NameScan Gizlilik Politikası
NameScan utilises the MemberCheck online AML service to provide its clients with AML scanning services.
Member Check Pty Limited ACN 129 012 344 ('MemberCheck', 'biz', 'bize' veya 'bizim') aşağıdakilerin sahibi ve işletmecisidir
Kara Para Aklama ve Terörizmin Finansmanıyla Mücadele (AML/CTF) için tasarlanmış bir hizmet olan MemberCheck hizmeti
AML /CTF yükümlülüklerine ve yönetmeliklerine uyması gereken kuruluşlar için.
MemberCheck, bilgileri toplanan bireylerin gizliliğini korumayı taahhüt eder,
veri tabanlarımızda yer alan bilgiler de dahil olmak üzere ve ortaya çıkabilecek sorunların çözümüne yardımcı olmak için
bu bilgilerle ilgili olarak. Bu politika, MemberCheck'in toplanan kişisel bilgileri nasıl ele aldığını açıklar.
MemberCheck, hangi kişisel bilgileri topladığımız ve bunları nasıl kullandığımız konusunda şeffaf olmaya kendini adamıştır
o.
MemberCheck, yeni yasaları, teknolojiyi dikkate almak için bu politikayı zaman zaman gözden geçirebilir ve güncelleyebilir,
faaliyetlerimizdeki değişiklikler ve değişen iş ortamı. Güncellemeler şu adreste yayınlanacaktır
MemberCheck ve NameScan web siteleri.
- ki̇şi̇sel bi̇lgi̇leri̇ nasil kullandiğimiz;
- hangi kişisel bilgileri topladığımız;
- gizliliğin korunmasını nasıl sağladığımız; ve
- kişisel bilgilere ilişkin yasal haklar.
Kişisel bilgileri nasıl topluyor ve kullanıyoruz
- AML/CTF izleme listelerinin ticari tedarikçileri (MemberCheck veritabanları - 'İzleme Listeleri');
- müşterilerimizin üyeleri ve müşterileri (MemberCheck veritabanları - 'Üyeler') ile ilgili olarak;
- MemberCheck hizmetlerini kullanmasına izin verilen müşterilerimiz (MemberCheck veritabanları - 'Müşteriler'); ve
- diğer iş tahsilatları.
MemberCheck veritabanları - İzleme Listeleri, Üyeler ve Müşteriler
Hangi kişisel bilgileri topluyoruz?
MemberCheck tarafından tutulan veritabanları bireyler hakkında kişisel bilgiler içerir. MemberCheck şunları elde eder veritabanları için kişisel bilgileri AML/CTF izleme listelerinin ticari bir tedarikçisinden ve MemberCheck'in üyeleri ve müşterileri ile ilgili müşterileri. Bu bilgiler tipik olarak şunları içerebilir bireyin adı, doğum tarihi, ikamet adresi, bireye tahsis edilen müşteri numarası ve cinsiyet. AML /CTF izleme listeleri ticari tedarikçimizden alınan bilgiler ayrıca şunları içerebilir sabıka kayıtları, kişisel ilişkiler ve diğer kamuya açık bilgiler hakkında bilgiler. MemberCheck, tüm veri kaynaklarından bilgilerin toplandığına ve tutulduğuna dair güvence ister geçerli gizlilik yasalarına uygun olarak. MemberCheck hizmetinin niteliği nedeniyle Bu bilgilerin doğrudan bireyden toplanması mümkündür.
MemberCheck bu kişisel bilgileri, müşterilerinin aşağıdaki amaçları karşılamasına yardımcı olmak dışında herhangi bir amaçla kullanmayacaktır AML /CTF mevzuatı kapsamındaki yükümlülükleri. MemberCheck bu kişisel bilgiler üzerinde sıkı güvenlik sağlar bilgi.
MemberCheck ayrıca aşağıdaki durumlarda MemberCheck hizmetini kullanmasına izin verilen müşterilerin kişisel bilgilerini toplar müşteri hizmete kaydolur ve bir müşteri irtibat kişisi ilk kez oturum açar. Bu bilgiler şunları içerebilir müşteri kişilerinin adını ve iletişim bilgilerini içerir. Bir müşteride birden fazla kullanıcı varsa kuruluşu, bu kullanıcıların adları ve iletişim bilgileri de toplanacak ve başka bir kuruluş tarafından sağlanabilecektir. müşteri kuruluştaki kullanıcı. Bu bilgi sağlanmamışsa, MemberCheck'i kullanamazsınız hizmet. Bu bilgiler yalnızca MemberCheck hizmetinin kullanıcılarını izlemek için kullanılır.
Kişisel bilgilerinizi İzleme Listeleri veya müşteriler aracılığıyla tutuyorsak, bu bizim tarafımızdan kontrol edilmez ve siz kendi gizlilik politikalarına başvurmalıdır.
MemberCheck veritabanları, MemberCheck veya bir bulut hizmetleri sağlayıcısı tarafından tutulur ve saklanır.
Bu kişisel bilgileri nasıl kullanıyoruz?
- Bir sözleşmeyi yerine getirmek veya bir sözleşmeyle bağlantılı adımlar atmak için: özellikle Web sitemizde gerçekleşen işlemlerin işlenmesi, örneğin siteye kaydolduğunuzda veya isim çekleri satın alın.
- Bunun bizim veya üçüncü tarafların meşru menfaatleri için gerekli olduğu durumlarda. Bunlar
ilgi alanları şunlardır:
- web sitesini işletmek;
- size web sitesinde açıklanan hizmetleri sağlamak;
- Web sitemize giriş yaptığınızda kimliğinizi doğrulamak;
- destek biletlerine yanıt vermek ve herhangi bir anlaşmazlığın çözümünü kolaylaştırmaya yardımcı olmak;
- Web sitemiz ve hizmetlerimiz hakkında operasyonel haberler ve bilgilerle sizi güncellemek, örn. Hizmetlerimizdeki değişiklikler, web sitesi kesintileri veya güvenlik güncellemeleri hakkında sizi bilgilendirmek;
- web sitesini ve sunduğumuz hizmetleri nasıl geliştirebileceğimizi belirlemek için teknik analiz yapmak;
- web sitesindeki faaliyetlerin izlenmesi, örneğin potansiyel olarak hileli faaliyetlerin belirlenmesi ve web sitesi için geçerli olan kullanıcı şartlarına uygunluk;
- Sizinle olan ilişkimizi yönetmek, örneğin bize ilettiğiniz yorumlarınıza veya sorularınıza yanıt vermek ya da geri bildirimlerinizi istemek;
- yasal ve operasyonel işlerimizi yönetmek (içerik ve dolandırıcılıkla ilgili riskleri yönetmek dahil konular);
- MemberCheck personelini kullanıcı topluluğumuza en iyi şekilde nasıl hizmet edecekleri konusunda eğitmek;
- ürünlerimizi ve hizmetlerimizi geliştirmek; ve
- genel idari ve performans işlevlerini ve faaliyetlerini sağlamak.
- Size ürün ve hizmetler hakkında pazarlama bilgileri sağlamak için bize izin verdiğinizde ilginizi çekebileceğini düşünüyoruz.
- Yasaların gerektirdiği amaçlar için.
- Hükümet, mahkeme veya kolluk kuvvetleri tarafından yapılan taleplere yanıt vermek amacıyla yetkililer soruşturma yürütmektedir.
Bilgileri kimlerle paylaşıyoruz?
MemberCheck, veritabanlarımız için toplanan kişisel bilgileri müşterileri ve kullanıcıları ile paylaşacaktır. MemberCheck hizmeti veya yasaların gerektirdiği şekilde ve yalnızca yukarıdaki (veya ilgili) amaçlar için. MemberCheck şunları yapabilir ayrıca bilgileri MemberCheck'in çalıştırılmasıyla ilişkili amaçlar için ilgili kuruluşlarına ifşa eder hizmet veya diğer olağan ticari faaliyetler.
Yurtdışı açıklamaları
Veri tabanlarımızda tutulan izleme listelerindeki kişisel bilgiler, aşağıdakilerin bir parçası olarak denizaşırı alıcılara ifşa edilebilir MemberCheck hizmetinin. Alıcılar herhangi bir ülkede bulunabilir ve aşağıdakileri yapmak mümkün değildir bu politikada bu ülkeleri belirtiniz.
Kişisel bilgilerin saklanması ve silinmesi
MemberCheck hizmetini kullanan müşterilerden toplanan kişisel bilgiler yalnızca aşağıdaki amaçlar için saklanır Müşterinin aboneliği süresince ve devam eden bir işimizin olduğu durumlarda daha sonraki bir süre boyunca veri saklama politikalarımıza ve uygulamalarımıza uygun olarak saklamamız gerekir. Bu sürenin ardından, biz silindiğinden veya anonimleştirildiğinden emin olacaktır.
MemberCheck hizmetinin kayıtlı bir kullanıcısıysanız, aşağıdakilerle ilgili çeşitli haklara sahip olursunuz kişisel bilgiler ve bu haklara saygı duyuyoruz. Pazarlama e-postaları ile ilgili olarak, bizden şunları talep edebilirsiniz istediğiniz zaman size bunları göndermemek için - sadece 'tercihlerinizi güncelleyin' veya 'abonelikten çıkın' yolunu izleyin list' seçeneklerini e-postanın sonunda bulabilirsiniz. Hesap ve hizmetlerle ilgili önemli e-postalar almaya devam edebilirsiniz bilgi e-posta bildirimleri.
Ayrıca şu haklara da sahipsiniz:- hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını talep edebilirsiniz;
- hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgileri güncelleyin veya düşündüğünüz kişisel bilgileri düzeltin yanlış veya eksiktir;
- kişisel bilgilerinizi işlememize itiraz etmek; ve
- unutulmak - yasal haklarımıza ve saklama yükümlülüklerimize tabi olarak kişisel bilgilerinizi silmek aynı.
Diğer İş Tahsilatları
Hangi kişisel bilgileri topluyoruz?
Tedarikçilerle etkileşimler gibi diğer ticari faaliyetlerimiz için kişisel bilgiler toplayabiliriz,
genel ticari sorulara yanıt vermek, işe alım faaliyetleri, şikayetleri çözmek veya güvenlik için
amaçlar. Bu bilgiler genellikle yalnızca iletişim bilgileridir (isim, adres, e-posta ve telefon
numaraları) doğrudan sizden veya bilgileri bize vermesine izin verdiğiniz birinden toplanır. Ne zaman
MemberCheck ile etkileşimde bulunmak için bir mobil cihaz kullandığınızda, mobil operatörünüze aşağıdakileri ifşa etme yetkisi vermiş olursunuz
kimliğinizi doğrulamak amacıyla mobil hesap bilgileri. Bu ayrıntılar adınızı içerebilir,
adres ve cihaz bilgileri.
Bilgiler işe alım amacıyla sağlanmışsa, daha ayrıntılı bilgiler toplayabiliriz
Bizimle bir pozisyon için uygunluğunuzu değerlendirmekle ilgili olan hakkınızda, örneğin herhangi bir kişisel
iş geçmişiniz de dahil olmak üzere özgeçmişinizde yer alan bilgiler. Hakeme her bilgi verdiğinizde
detaylar için hakemin onayını almanız gerekmektedir. Hakem bilgileri sadece referans için kullanılacaktır
kontrol etmek. Gerekli bilgileri sağlamamanız durumunda, yanıt veremeyebiliriz veya
sizinle etkileşim kurmak veya işe alım durumunda başvurunuzu değerlendirmek için.
Ayrıca, web sitemizi kullanırsanız, adınız, e-posta adresiniz ve diğer iletişim bilgilerinizi kaydedeceğiz.
Bize bir e-posta ile gönderirseniz veya çevrimiçi bir iletişim veya demo doldurursanız adres, adres ve telefon numarası
talep formu. Kişisel bilgilerinizi özel talebinizle ilgilenmek için kullanacağız. Eğer yapmazsanız
bu bilgileri sağlamazsanız, talebinize yanıt veremeyebiliriz.
Bu kişisel bilgileri nasıl kullanıyoruz?
Sağlanan bilgileri, siz istemediğiniz sürece, yalnızca toplanma amaçları için kullanacağız
bilgileri farklı bir amaç için kullanmamıza izin vermişse veya makul bir şekilde kullanmamızı bekliyorsa veya
yasalar tarafından izin verilen.
E-posta adresiniz de dahil olmak üzere iletişim bilgileriniz posta listemize eklenebilir ve izniniz
doğrudan pazarlama amaçları için kullanmamızı talep etti.
Bilgileri kimlerle paylaşıyoruz?
Bu diğer ticari faaliyetler için toplanan kişisel bilgiler yalnızca ilgili taraflarımıza ifşa edilecektir kuruluşlar ve bizim ve onların personeli, yüklenicilerimiz, tedarikçilerimiz, hizmet sağlayıcılarımız, iş ortaklarımız, işe alım görevlileri, hakemler veya diğer kişilerden yukarıdaki (veya ilgili) amaçlar için makul olarak beklediğiniz şekilde ve yalnızca aksi takdirde yasaların gerektirdiği şekilde ifşa edilir.
Kişisel bilgilerin saklanması ve silinmesi
Kişisel verilerinizi saklama süremiz, ne olduğuna ve devam eden bir işimiz olup olmadığına bağlıdır
saklamak gerekir (örneğin, talep ettiğiniz bir hizmeti size sağlamak veya yürürlükteki yasalara uymak için).
yasal, vergi veya muhasebe gereklilikleri).
Kişisel verilerinizi sizinle ilişkimiz olduğu sürece ve aşağıdaki süreler boyunca saklayacağız
daha sonra, veri saklama politikamıza uygun olarak bu verileri saklamak için devam eden bir iş ihtiyacımız olduğunda
politikaları ve uygulamaları. Bu sürenin ardından, verilerin silinmesini veya anonim hale getirilmesini sağlayacağız.
Sizin haklarınız
Kişisel bilgilerinizle ilgili olarak çeşitli haklara sahipsiniz ve biz bu haklara saygı duyuyoruz. İle Pazarlama e-postaları ile ilgili olarak, istediğiniz zaman size bunları göndermememizi talep edebilirsiniz - sadece Pazarlama e-postasının sonunda 'tercihlerinizi güncelleyin' veya 'bu listeden çıkın' seçenekleri.
Ayrıca şu haklara da sahipsiniz:- hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerin bir kopyasını talep edebilirsiniz;
- hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgileri güncellememizi veya bu tür kişisel bilgileri düzeltmemizi talep etmek Yanlış veya eksik olduğunu düşündüğünüz bir şey;
- hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgileri gecikmeksizin silmemizi talep edebiliriz. yasal haklar ve yükümlülükler; ve
- kişisel bilgilerinizi işlememize itiraz edebilirsiniz.
Sosyal Ağlar
Çerezler
- sunucu adresiniz;
- üst düzey alan adınız (örneğin .com, .gov, .net vb.);
- eriştiğiniz sayfalar ve indirilen belgeler;
- ziyaret ettiğiniz önceki site; ve
- kullandığınız web tarayıcısının türü.
Ancak bu bilgiler anonimdir.
MemberCheck, Google Analytics aracılığıyla ziyaret ettiğiniz sayfaları izleyecektir. Bu bilgiler Google'a açıklanır
Sitemizi ziyaret ettiğinizde Analytics ve denizaşırı ülkelerde birden fazla ülkede depolanabilir.
Diğer web sitelerine bağlantılar
Web sitemiz, üçüncü taraflarca işletilen diğer web sitelerine bağlantılar içerebilir. Biz sorumlu değiliz bu web sitelerinin içeriği veya işleyişi veya içerdiği herhangi bir ürün, hizmet veya bilgi için veya onlar tarafından sunulan. Bu sitelerin gizlilik politikasını ve kullanım şart ve koşullarını gözden geçirmelisiniz. web sitelerini ziyaret ettiğinizde.
Bilgileri nasıl saklıyor ve güvenliğini sağlıyoruz?
Sahip olduğumuz tüm bilgileri kötüye kullanım, müdahale ve kayıptan korumak için makul adımları atarız ve yetkisiz erişim, değişiklik veya ifşaya karşı korumaktadır. Ancak, verilerin internet üzerinden iletilmesi tamamen güvenli değildir, iletim sırasında verilerinizin güvenliğini garanti edemeyiz. Elektronik olarak tutulan tüm kişisel bilgiler güvenli sunucularda tutulur ve güvenlik duvarı güvenliği ile korunur sistemleri. Yukarıda belirtildiği gibi, bilgilerimizi depolamak için üçüncü taraf bir bulut hizmeti sağlayıcısı kullanabiliriz. Biz olabiliriz bazı kişisel bilgileri basılı olarak da tutmaktadır. Bu bilgiler arasında müşteri dosyaları, faturalar ve iş Kartlar. Bu bilgiler kısıtlı erişime tabidir.
Kişisel Bilgilerinize Erişim, Diğer Sorular veya Şikayetler
Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilere erişmek istiyorsanız veya kişisel bilgilerinizin yanlışsa ve düzeltilmesi gerekiyorsa, lütfen aşağıdaki adresten bizimle iletişime geçin. Aşağıdakiler için makul adımları atacağız kişisel bilgilerinizi doğru, eksiksiz ve güncel tutmak. Gizliliğinizle ilgili bir şikayetiniz varsa, lütfen aşağıdaki bilgileri kullanarak bizimle yazılı olarak iletişime geçin. Herhangi bir şikayet Gizlilik Görevlimiz tarafından araştırılacak ve makul bir süre içinde yanıtlanacaktır.
İletişim Bilgileri
Gizlilikle ilgili tüm sorular veya şikayetler şu adrese yönlendirilmelidir:
Gizlilik Görevlisi
İsim Tarama
Posta Kutusu 160
Chatswood
NSW 2057
Avustralya
E-posta: compliance@namescan.io